A inadimplência é um desafio constante para muitos negócios. Apesar de não haver um método infalível para eliminá-la completamente, algumas práticas podem ajudar a minimizar os riscos e proteger sua empresa. A seguir, apresentamos algumas sugestões práticas para reduzir a inadimplência e manter a saúde financeira do seu negócio.
1. Coleta de Dados Essenciais
Para garantir uma cobrança eficaz, é fundamental ter em mãos todos os dados necessários do cliente. Solicite:
- Nome completo
- Número do Cadastro de Pessoa Física (CPF)
- Endereço completo: rua, número, complemento (nº do apartamento, nome do edifício ou ponto de referência), bairro e cidade
Atenção: Verifique a autenticidade desses dados comparando com os documentos oficiais do cliente. Isso ajuda a evitar fraudes e facilita a cobrança futura.
2. Consulta ao Cadastro de Inadimplentes
Antes de realizar uma venda a prazo, verifique se o cliente está inscrito em cadastros de inadimplentes. Isso pode evitar futuros problemas de pagamento.
Atenção: Para valores mais altos, é recomendável consultar os tribunais para verificar se o cliente é um devedor contumaz. Evite usar fontes não confiáveis como o site JUSBRASIL, que pode conter inconsistências.
3. Cláusulas Contratuais de Proteção
Incluir cláusulas específicas nos contratos pode proteger sua empresa em caso de inadimplência:
- Atualização Monetária e Juros Moratórios: Especifique que o valor do débito será atualizado monetariamente e aplique juros moratórios de 1% ao mês.
- Vencimento Antecipado: Inclua uma cláusula que prevê o vencimento antecipado das parcelas em caso de inadimplência. Isso permite que você execute todo o débito imediatamente.
- Multa por Atraso: Dependendo do caso, considere incluir uma multa por atraso no pagamento.
Atenção: Essas cláusulas podem estar em documentos como orçamento autorizado ou nota de pedido, mas devem ser assinadas pelo cliente.
4. Assinatura Eletrônica
Utilizar assinaturas eletrônicas pode facilitar a cobrança e oferecer segurança jurídica:
- Assinatura Digital do GOV: Este método de assinatura eletrônica é considerado seguro e dispensa a necessidade de duas testemunhas para configurar um título executivo. Isso permite a execução judicial direta, caso necessário.
Bônus: Ferramentas de Cálculo
Para atualizar os valores devidos e calcular os juros, utilize ferramentas confiáveis como o DrCalc.
Adotar essas práticas pode ajudar a reduzir significativamente os riscos de inadimplência, proteger sua empresa e garantir a continuidade dos seus negócios.
Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar e garantir a melhor solução jurídica para o seu negócio.
